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アカデミックITシリーズ
国立大学事務支援ソフトウェア
アカデミックITシリーズは、
国立大学の経理事務を支援する
ために開発された専用IT業務システム
です。
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経理事務室、各研究室、遠隔地のキャンバス内など学内イントラネット(LAN,WAN)や、インターネットを利用したWEBアプリケーションによって、学科、学部など学校内の経理事務をネットワークを利用して効率化するシステムです。
発注等 管理システム I・II
発注等管理システムI・ＩＩは物品購入や旅行伺い等の発注申請・承認・決裁処理を 電子的に行ない、発注書や物品請求及び命令書などの帳票作成、さらに、予算との連動により予算執行状況をリアルタイムに把握することができます。
帳票の電子化によるペーパーレス化はもちろん、申請処理の停滞や遅延を減らすことにより円滑な申請・承認業務を実現します。
また、予算の執行状況がリアルタイムに分かるため、予算の適正な執行をサポートいたします。
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 発注等 管理システム I は、物品購入の申請や旅行伺い(講演、発表、シンポジウムなどの出張申請など)の申請・承認処理を電子的に行います。
 発注等管理システムⅠのご案内
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発注等 管理システムII、発注申請・承認処理を電子的に行い、発注書や物品請求及び命令書ならびに物品管理通知書の作成を行います。さらに、予算との連動により予算執行状況をリアルタイムに把握することができます。
 システム I の機能に加え、大量の当初配分額(当初予算)データなどの年次初期データについて、CSVファイル（カンマ、スペース区切りのテキスト、Microsoft
Excelなど多数の表計算アプリケーションで変換出力できます）取込機能により、他システムとの連携が容易に行えます。
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組織体制(予算、予算執行の承認決済のための)に合わせて６段階の決裁ルートで運用することができる上、自動発注仕分けなどの機能強化を図っています。
発注等管理システム
II のご案内
▲このページのトップ  ARI 甲府IT事業部
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発注等 管理システムⅠ
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■２段階の承認ルート
■各種予算に対応
■Web対応
■セキュリティ
■推算
■各種帳票の出力
発注等管理システムⅡは、承認ルートが６段階、発注書の仕分け機能強化など機能が強化されています。
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発注等 管理システムII
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■６段階の承認ルート
■発注仕分け
■命令書作成
■Web対応
■セキュリティ
■推算
■各種帳票の出力
■外部とのデータ交換
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